很多引進(jìn)了CTP的企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用上也出現(xiàn)了諸多問題,但是,如果在應(yīng)用過程中采取了得當(dāng)?shù)拇胧?,是可以避免的。下面列舉幾個實(shí)例給予分析。
實(shí)例1:安裝了CTP,但很少使用
A公司聽說CTP是未來發(fā)展的主流,盲目引入。但是,制版車間的員工非常保守,對CTP抱消極的態(tài)度,而且,制版車間的員工不具備數(shù)字技術(shù)的知識,不能很好地使用CTP,一旦出現(xiàn)問題,他們的第一直覺就是要回到熟悉的傳統(tǒng)方式上去。業(yè)務(wù)員也因?yàn)闆]有真正了解CTP的優(yōu)點(diǎn),不能向客戶推薦以便引進(jìn)更多的訂單。
問題所在?
(1)公司各部門的態(tài)度和觀點(diǎn)不同,CTP肯定不能順利地引入。
(2)盡管在前端部門有許多人懂得數(shù)字化工作流程,但是,制版部門不懂,在實(shí)際中不可能有效合理地應(yīng)用這個系統(tǒng)。
(3)業(yè)務(wù)員不了解CTP的性能,就不可能把CTP推薦給客戶。只有不斷地向客戶強(qiáng)調(diào)CTP的優(yōu)勢,CTP的引入才會對業(yè)務(wù)產(chǎn)生大的影響。
A公司采取了如下措施:
對員工進(jìn)行培訓(xùn),使員工全面了解CTP的特性,并聘請一位精通數(shù)字技術(shù)的專業(yè)技術(shù)人員做制版部門的負(fù)責(zé)人,并很快開始應(yīng)用數(shù)字化解決方案。結(jié)果情況變化了:每一個部門都確定了他們在引入CTP后的角色,部門之間的障礙掃除了,業(yè)務(wù)部門開始感受到CTP的高處理速度和它對短版印刷的適應(yīng)性帶來的優(yōu)勢,于是更有效地向客戶推薦CTP的服務(wù),并因此獲得了許多新的訂單。同時公司淘汰了老設(shè)備,以免員工再走老路。2個月后,CTP利用率大大提高。
實(shí)例2:CTP制版速度與印刷效率的矛盾
B公司的客戶中短版活較多,得知CTP對短版活很有效,于是引進(jìn)了一臺高速CTP制版機(jī)。雖然業(yè)務(wù)員拉了很多短版活進(jìn)來,CTP制版機(jī)不停地運(yùn)轉(zhuǎn),日生產(chǎn)時間也增加了,卻沒有什么利潤。且由于印刷機(jī)的效率有限,不能滿足客戶交貨期短的要求,流失了許多業(yè)務(wù)。
問題所在?
最大的失敗是沒有正確分析印刷機(jī)的操作率(除去印刷準(zhǔn)備時間的實(shí)際開機(jī)率)。不管要印的活件是大是小,印刷前的準(zhǔn)備時間都是相同的。因此,如果其他因素不變,印刷機(jī)的平均操作率隨著短版活數(shù)量的增加而降低,工作效率也就隨之降低。對印刷機(jī)的操作率進(jìn)行分析表明,該公司的印刷機(jī)只有45%的時間在運(yùn)轉(zhuǎn),印刷準(zhǔn)備花費(fèi)的時間太多,所以待機(jī)時間增加。為了有效地提高短版活的操作率,B公司不得不減少印刷準(zhǔn)備時間,以5000張為例,如果準(zhǔn)備時間從30分鐘縮減到10分鐘,操作率將提高25%。3種準(zhǔn)備時間下印刷數(shù)量與操作率的關(guān)系如下圖所示。
印刷機(jī)操作率=印刷操作時間÷(準(zhǔn)備時間+印刷操作時間)
B公司采取了如下措施:
(1)引入印版在機(jī)自動定位裝置和橡皮布自動清洗裝置。
(2)采用局域網(wǎng),加快制版速度。
公司員工對于生產(chǎn)率的提高和印刷機(jī)的充分利用都感到由衷的高興,從而對CTP寄予更大的期望。